A legtöbb irodában véges számú íróasztal, tárgyaló és előadó terem áll rendelkezésre. Ezeken az erőforrásokon bizony osztoznia kell a kollégáknak. Az osztozkodás sosem egyszerű feladat, de ezt ma már nagymértékben megkönnyíthetjük a tárgyalófoglaló rendszerekkel. A rendszert a kollégák távolról is tudják kezelni, a teremfoglalás egy egyszerű naptárbejegyzéssel elintézhető,  minden helység és/vagy asztal mellett van egy kis kijelző ami jelzi az aktuális és a következő foglaltságot.

Ezt a rendszert nevezzük intelligens tárgyalófoglaló rendszernek, ami ideális esetben integrálva van a céges levelező és naptár rendszerrel, legyen az akár Google, Microsoft, vagy egyéb szabványos alapokon.

Ez a rendszer nem csak nagyvállalati környezetben éri meg az árát, hanem akár egy közösségi irodában is ahol a különböző egyéni és csoportos munkahelyeket akár néhány órára is kiadhatjuk a segítségével.

A mi közreműködésünkkel épített tárgyalófoglaló rendszerekben és tárgyalótermekben számos monitor, érintőképernyő, projektor, tartalomlejátszó, vezérlőrendszer, informatikai eszköz működik. Cégünk nem pusztán ezek kereskedelmében, szállításában érdekelt, hanem az egyes installációk helyi specifikumának kivitelezésével, tartalomkezelésével, rendszerbe integrálásával és üzemeltetésével foglalkozik.

Kivitelezett rendszereinkben kizárólag professzionális eszközöket építünk be. Hangsúlyt fektetünk az egyedi specifikumok kivitelezésére, meglévő rendszerbe integrálhatóságára. Ha pedig a rendszer elkészült, nem hagyjuk magára ügyfeleinket, üzemeltetjük, karbantartjuk, szükség esetén bővítjük, javítjuk.